Coûts de création et de maintenance d’une société à Malte

Bienvenue dans notre guide complet sur les coûts associés à la création et à la maintenance d’une société à Malte.

Dans cet article, nous vous présenterons les principaux éléments à prendre en compte en termes de coûts, ainsi qu’une liste détaillée des services disponibles.

Pour faciliter votre processus de comparaison des devis et vous permettre de prendre des décisions éclairées, nous vous offrons la possibilité de recevoir un tableau prêt à l’emploi. Cette matrice de comparaison répertorie les coûts associés à chaque service, vous permettant ainsi de partir sur une base solide pour le développement de votre entreprise.

Malte offre un environnement favorable aux entreprises, avec des réglementations souples et une fiscalité avantageuse. Cependant, il est essentiel d’être informé des dépenses impliquées pour une gestion efficace de votre entreprise. Dans cet article, nous passerons en revue les principaux postes de coûts à prendre en compte lors de la création et de la maintenance d’une société à Malte.

Les principaux postes de dépenses votre société à Malte

Certains services sont obligatoires d’autres sont facultatifs. Dans le tableau de comparaison proposé à la fin de cet article, vous trouverez la liste des services obligatoires ainsi que des services optionnels.

Voici les principaux postes :

Réservation du nom, rédaction des statuts et immatriculation (payer une seule fois à la création):

La première étape consiste à préparer les statuts de votre société et à procéder à son immatriculation auprès des autorités compétentes. Ces frais englobent les coûts administratifs liés à la création et à l’enregistrement de votre entreprise.

Diligence raisonnable pour un associé (à chaque fois qu’un associé décideur intègre la société) :

La diligence raisonnable est une étape cruciale pour garantir la légitimité de vos partenaires commerciaux ou associés. Des frais peuvent être engagés pour effectuer des vérifications approfondies sur les parties prenantes de votre entreprise.

Nomination d’un représentant fiscal (une seule fois) :

Selon la législation maltaise, il est nécessaire de nommer un représentant fiscal pour votre société. Cette personne sera responsable de s’acquitter de vos obligations fiscales et de vous assister dans toutes les questions fiscales connexes.

Nomination d’un représentant TVA (une seul fois) :

Si votre entreprise prévoit de réaliser des opérations intracommunautaires, vous devrez nommer un représentant TVA. Cette personne sera chargée de gérer vos obligations en matière de TVA et de vous aider à vous conformer à la législation en vigueur.

Domiciliation (honoraire annuel) :

La domiciliation consiste à avoir une adresse officielle pour votre entreprise à Malte. Cela peut inclure la location d’un espace physique ou l’utilisation d’un service de domiciliation d’entreprise.

Frais annuels de conformité et d’administration (honoraire annuel):

Chaque année, des frais de conformité et d’administration sont dus pour maintenir votre société en bonne standing. Ces frais couvrent les dépenses liées à la tenue des registres, à la préparation des déclarations annuelles, et à d’autres obligations légales.

Comptabilité et audit (honoraire annuel) :

Une comptabilité précise est essentielle pour la gestion financière de votre entreprise. Des frais peuvent être engagés pour la négociation, la tenue des comptes, l’audit et l’approbation des comptes annuels par un expert-comptable. A noter que l’expert-comptable doit être indépendant du cabinet comptable même si ce dernier peut facturer le service à la place de l’auditeur (expert-comptable).

Ouverture d’un compte bancaire (une seule fois) :

L’assistance à l’ouverture d’un compte bancaire est un service souvent requis lors de la création d’une société à Malte. Des frais peuvent être associés à ce service, qui peut être effectué par l’intermédiaire d’une banque locale ou internationale.

Services juridiques (facultatifs à la demande) :

Les services juridiques peuvent inclure des conseils juridiques généraux, la rédaction de contrats personnalisés, la certification de documents et d’autres services juridiques spécifiques à vos besoins. Les frais sont généralement basés sur un taux horaire.

Il convient de noter que les coûts mentionnés ci-dessus peuvent varier en fonction de la taille et de la complexité de votre société, ainsi que des services supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin.

Comment demander un devis sans mauvaises surprises pour la création et la maintenance de votre entreprise à Malte ?

Il est essentiel de faire preuve de vigilance lors de la recherche d’un cabinet pour la création et la maintenance de votre société à Malte. Certains cabinets peuvent attirer les clients en proposant des prix frontaux très attractifs, mais il est important de garder à l’esprit qu’il peut y avoir des coûts cachés. Il est donc recommandé d’être attentif et de bien comprendre les détails du devis proposé.

Certains des coûts cachés auxquels il faut prêter attention peuvent inclure des frais supplémentaires pour des services qui semblent initialement inclus dans le prix, des frais de gestion ou d’administration non spécifiés, des frais pour des tâches supplémentaires non mentionnées, ou même des frais pour des consultations ou des conseils supplémentaires.

Pour éviter les mauvaises surprises, voici quelques points clés à prendre en compte lors de votre demande de devis :

• Liste des services : Commencez par dresser une liste complète des services dont vous avez besoin. Cela peut inclure des éléments tels que la création des statuts, l’immatriculation de la société, la nomination d’un représentant fiscal, la diligence raisonnable pour un associé, la nomination d’un représentant TVA, la domiciliation, etc. Assurez-vous de spécifier tous les services nécessaires pour avoir une estimation précise. Faites-vous aider par la matrice de comparaison en bas de cet article.
• Forfaitaire vs taux horaire : Renseignez-vous sur la tarification appliquée par le cabinet. Certains services peuvent être proposés à un prix forfaitaire, tandis que d’autres peuvent être facturés au taux horaire. Il est important de comprendre comment chaque service est tarifé afin d’estimer correctement les coûts.
• Services obligatoires et facultatifs : Demandez au cabinet de distinguer clairement les services obligatoires des services facultatifs dans le devis. Les services obligatoires sont ceux indispensables pour créer et maintenir votre société à Malte, tels que l’immatriculation et la nomination d’un représentant fiscal. Les services facultatifs peuvent inclure des éléments supplémentaires tels que l’assistance à l’ouverture d’un compte bancaire ou le secrétariat légal.
• Tableau comparatif des devis : Pour faciliter votre prise de décision, créer votre propre tableau comparatif des devis. Ce tableau devrait répertorier chaque service avec son coût correspondant, poste par poste. Ainsi, vous pourrez comparer les devis de différents cabinets de manière transparente et identifier les différences de tarification entre les services.

En résumé, pour demander un devis sans mauvaises surprises, veillez à établir une liste exhaustive des services, à clarifier les tarifs (forfaitaire ou taux horaire), à distinguer les services obligatoires des facultatifs et à obtenir un tableau comparatif des devis. En suivant ces étapes, vous pourrez prendre une décision éclairée et partir sur une base solide pour la création et la maintenance de votre société à Malte.

Matrice de comparaison de devis pour la création et la maintenance d’une société à Malte

Pour faciliter votre processus de comparaison des devis et vous assurer une base solide pour prendre votre décision, nous vous proposons de recevoir par e-mail une matrice de comparaison détaillée. Ce tableau répertorie l’ensemble des services obligatoires ainsi que les services facultatifs liés à la création et à la maintenance de votre société à Malte.

En téléchargeant ce tableau, vous disposerez d’une ressource précieuse qui vous permettra de comparer les devis de différents cabinets poste par poste. Vous pourrez ainsi avoir une vue d’ensemble claire des services inclus dans chaque offre, des tarifs proposés, ainsi que des coûts supplémentaires éventuels pour les services facultatifs.

Grâce à ce tableau, vous pourrez évaluer plus facilement les offres des différents cabinets, identifier les différences et les similitudes entre les services proposés, et prendre une décision éclairée en fonction de vos besoins et de votre budget.

Pour recevoir notre matrice de comparaison des devis, il vous suffit de nous fournir votre adresse e-mail en remplissant le formulaire ci-dessous. Nous vous enverrons le fichier dans les plus brefs délais afin que vous puissiez entamer votre processus de comparaison en toute confiance et en ayant toutes les informations nécessaires à portée de main.

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